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    • 项目管理的"三段法"

  • 发布时间:2014-07-31 17:16:47  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

    小时候总觉得写作文是件很难的南京PMP任务。虽然老师总是教育我们:写作文一点都不难!不难吗?那为啥200字的记叙文也能写得人愁眉苦脸……

      开头、结尾+中间的作文三段法相信很多位老师都帮学生总结过,无论小学生的记叙文、流水账,还是高考时的议论文,都能对付。我们也一直在重复着这个简单有效的方法。

      熟能生巧,多年的实践和体会积累下来,总算找到了一点都不难的感觉。接下来,我们先来回忆一下如何用三段法写出一篇合规合矩的议论文,为后续的讨论做些准备。

      只要写好开头、结尾和中间,文章起码不会有结构性的缺陷,分数即使高不了,也不会低到哪里去。

      首先,开头要切题,要开宗明义的指出自己的观点。

      有破有立才能切中论题,议论文的关键是提出一个恰当的论点,为中间的论述过程打开一个良好的开篇。

      其次,结尾要点题,要切中肯綮的总结全文的主旨。

      头尾呼应是决定一篇文章完整性的关键。不管开头的论点多么精彩、中间的论述多么充分,若少了一个有力的结尾,无论如何也称不上是一篇出色的文章。

      至于中间部分,则要详细展开,条理分明的论述开头提出的论点。

      有理有据是论证过程的基本要求。要层次分明、逻辑清晰的列举出能够支持论点的论据,逐条阐述,最后水到渠成的总结出开头的论点。

      三段法虽然简单,但实用。比起其它花哨的、连家长理解起来都费劲的方法,更容易被初学乍练的小学生接受,也因此积累了最广泛的受众群体。在不断与时俱进和升级优化之后,依然是普遍适用的法宝

      越是简单的道理适应性越广泛。在许多与写作相关或不相关的领域中,我们也能找到三段法的用武之地——比如南京项目管理

      百家争鸣的项目管理方法论

      不管怎么看,写作文和南京项目管理都是隔着十万八千里的两件事。为什么偏要把它们放到一起说呢?是牵强附会,还是吸引眼球的噱头?都不是。别看这两样看起来好像是毫不相干的两件事,背后隐藏的基本逻辑和规律,在很大程度上却是相通的。

      弗兰克《牛奶可乐经济学》告诉我们一个道理:看似深奥的理论其实可以很简单!毫不搭界的牛奶可乐、与高深难懂的经济理论,背后竟然隐藏着千丝万缕的联系,真是不看不知道,一看吓一跳!

      让我们看看,作文三段法到底如何在复杂的软件项目中大显身手,管理一个项目的?

      想做比较,必须先了解对比双方的特点。三段法我们已经回顾过,下面来看看南京项目管理领域的方法论有哪些?

      不同的方法论对项目有不同的理解,各有侧重。我们用最为大家熟知的几个例子分别介绍:

      软件生命周期(SLC)——按照时间顺序,把项目划分为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾五个阶段。

      软件能力成熟度模型(CMMI)——从组织能力的角度出发,将组织成熟度能力分为初始级已管理已定义量化管理优化管理五个级别,涉及25个不同的过程域。

      南京项目管理知识体系(PMBOK)——也就是著名的PMP认证。从项目经理个人能力的角度出发,包括十个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、沟通管理、干系人管理、采购管理、集成管理。

      这些方法论从整体来看,SLC南京项目管理提供了最基础的理论基石,CMMI提升了组织的整体能力,PMP则培养了优秀的项目管理者。不过,项目总是按照自己的舞步前进,不同的方法论无非也是想找到一个更容易理解、更符合自然思维的途径,以帮助我们更准确的认识规律,理解项目,进而获得成功。

      我们要讨论的不是这些理论孰优孰劣,而是三段法南京项目管理的意义何在?如果按照三段法的方式划分和管理项目,又会是怎样一个情形?

      化繁为简的三段法

      抛开各种成熟的理论体系和最佳实践,我们尝试从最朴素的南京项目管理目标出发,寻找最简单、最自然的项目管理方法。

      按照最自然的时间顺序,我们可以把项目也划分为开头、结尾和中间三个段落。像写作文时要在不同段落突出各自的中心思想主要内容一样,在南京项目管理过程中,处于不同阶段时也要专注不同的任务,采取不同的管理方法,实现不同阶段的目标,让项目管理变得和写作文一样——可预期、易控制。

      那么,项目管理每个段落的主要内容和中心思想又是怎样的呢?

      开头:确保你所做的恰是用户需要的

      作文开头要有破有立,破的是论题,立的是论点。对应到软件项目管理上来,所谓,应该是回答这个项目是做什么?”则是这个项目该怎么做”?

      开头要开宗明义,南京项目管理也要在初始阶段明确项目的范围和计划。在论证项目的商业目标和可行性之后,组织为项目制定一名项目经理,然后由这个项目经理与项目干系人一起,明确并细化项目的范围和交付标准,解决项目做什么的问题。

      接下来,项目经理要解决的是项目该怎么做的问题。根据相关各方的需求,PMP培训项目经理要制定出一个合理的、能满足各方要求的项目计划,包括进度计划、人员参与计划、风险管理计划、配置管理计划、度量计划等一系列的项目管理计划。

      项目总体计划将与项目范围合目标一起,作为项目实施的蓝图,指导后续的开发和管理过程。

      结尾:交付用户满意的产品

      作文结尾一般要再次点题,以便与开头首尾呼应。对应到软件PMP培训项目管理上来,就是结项评审和经验总结这类的收尾工作。

      一个成功的项目必须能交付一个令用户满意的软件产品,项目验收和评审的意义就在于此。

      通过提交--评审--改进--重新提交--通过的评审和验收流程,项目组会同用户及相关干系人一起,用开头阶段确定下来的范围和目标,以及其它双方达成共识的标准和规范,对项目的完成情况进行验证,以确保交付的产品是相关各方都满意、能满足用户需求的软件产品。

      结尾还要归纳总结,对PMP培训项目过程中遇到的难题和成功经验进行总结,提炼出对组织有益的经验和教训,在取得单个项目成功的同时,也为组织积累有用的知识。

      无论开头多么精彩,过程多么完美,如果交付的产品满足不了用户要求,就算不上是一个好结尾。

      过程:让事情沿着预定的轨道前进

      作文的中间段要详细展开,论述过程要有理有据。对应到软件项目管理上来,就是在项目的执行阶段,根据项目计划和目标范围,对项目各方面进行管理和控制。

      过程阶段涵盖了丰富的任务和目标,跟写作文一样,会是个大肚子。写作文的时候不能把所有的论据堆成一团,PMP培训项目管理也一样。在执行阶段的大段落里,也要有分成若干自然段的细分过程。比如,变更管理、风险管理、配置管理、度量管理等等。

      度量是监控的有效手段之一。在PMP培训项目计划确定后就应该及时展开,越到后面的阶段,纠偏的代价就越高。如果到了结尾阶段才去纠偏,对软件项目来说已经太晚了。可能在需求阶段只要花1个小时就能纠正的错误,在执行阶段要花10个小时,在收尾阶段甚至更多。

      标准决定行为。为了保证得到正确的结果,在执行过程中就要用事前确认的项目范围和目标、项目约束条件来随时发现跑偏的情况,准确度量,及时监控,适当采取纠正措施。

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