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    • 什么是高效项目团队?

  • 发布时间:2014-07-04 22:39:15  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

      (1). 明确的目标与共同的价值观是前提

      项目经理及团队成员对于实施什么样的项目为什么要实施这样的项目团队的工作范围有哪些实施项目管理咨询项目的主要目标,包括时间要求、成本指标、质量性能参数等完成项目的重要交付成果及其衡量标准,以及实施项目的制约因素及假设前提等问题有着共同的认识与一致的理解。团队的每个成员都十分清楚团队要取得什么样的成就以及由此给团队、给个人带来的益处,他们能将个人目标与项目目标有效地结合起来,在致力于实现项目目标的同时,实现个人进一步发展的职业、人生目标。

      项目团队参与充分的策划活动,对于如何实现PMP考试项目的目标,包括采取的步骤,使用的策略,应用的工具、技术与方法,采用的规章制度与作业流程,以及应遵循的PMP报名价值观和行为准则达成共识。由于观念上的统一,队员很容易在行为上步调一致,他们都强烈希望为争取项目成功付出努力,能满腔热忱地为实施项目活动付出自己的智慧、时间和努力,并且能自觉地运用团队精神和共同的价值观去规范自己的行为,去争取项目的成功。

      (2). 清晰的分工与精诚的协作是关键

      在项目策划阶段,团队对如何完成任务、由谁去完成、完成任务的期限、所需技术等方面通过责任分配矩阵(LRM)得到清楚地界定,团队成员分工清晰、权责对等,每个人都清楚自己在南京项目管理中的角色、职责及汇报关系,包括上级是谁,下级是谁,遇到困难从何处取得支持等。每个人都能得到充分的授权,在完成他应该作的事情的同时,还有一种整体观念,知道自己工作上的失误将对他人、对整个项目造成的影响。

      队员强烈地意识到个人和团队的力量,充分了解团队合作的重要性,视彼此的合作是团队智慧和力量的源泉,而不仅限于完成自己的任务。他们充分相信团队比任何一个个人都能作出更好的决定,制定更科学的方案,解决更复杂的难题。南京PMP团队队员不羞于寻求他人的帮助,能够自觉地以双赢思维相互协调、彼此配合,积极主动地向他人提供所需要的指导与支持,分担团队发展和领导的责任。在冲突和问题面前能够设身处地地站在对方的立场上看问题,能够集思广益倾听团队中其他人的意见。

      (3). 融洽的关系及通畅的沟通是保证

      团队成员之间高度信任、相互尊重,既关注工作本身,更珍惜彼此之间的友谊,能够共同营造和谐、宽松、友爱的工作环境。他们意愿分享知识、经验和信息,互相关心,使团队有一种强烈的凝聚力,成员在团队中有一种归属感与自豪感,彼此能够分享他人及团队的成功。团队致力于进行开放性的信息交流与沟通,承认彼此存在差异,鼓励不同的意见,并允许自由地表达出来。队员能毫无顾忌地表达他们的意见、观点和想法,大胆地提出可能产生争议或冲突的问题,而不用担心遭到打击报复。每个人不仅仅是热情的表达者同时也是忠实的听众,PMP培训团队成员不同的意见和观点能得到尊重和包容。面对冲突和问题,当事人能够就事论事寻求彼此接受的解决问题的方案,并通过诚肯而友善的反馈来帮助团队成员认识他们的长处及弱点,帮助团队实现项目目标。

      (4). 高昂的士气与高效的生产力是标志

      团队成员对项目工作有满腔的热情和高度的信心,大家在一起工作配合默契、心情舒畅、其乐融融,彼此能从工作中体会到成功的乐趣,每个队员都强烈的感到作为项目团队一员的骄傲和自豪。团队能够认同和利用个人的特长,依靠集体的力量和智慧去制定项目计划、优化项目决策、平衡项目冲突、解决项目问题,结果团队比任何个人更出类拔萃,作出的决策更正确、制定的计划更完善、解决的问题更复杂,能以更低的成本、更少的投入,产生出高质量、高标准、更快捷的项目成果。

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