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对完成项目活动所需资金进行近似估算。估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。
本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
估算成本的工具
类比估算、参数估算、三点估算。与估算活动持续时间的使用方法相同,上一章讲解过。
【储备分析】
1)为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备。应急储备应包含在成本基准中,用来应对已经接受的已识别风险。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
2)管理储备是为了管理控制的目的而特别留出来的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准的变更。
为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为“应急费用”)。
应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;
应急储备还通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知 — 未知”风险。
应急储备可取成本估算值的某一百分比、某个固定值,或者通过定量分析来确定;
而随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
应该在成本文件中清楚地列出 应急储备。
应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。
【自下而上估算】
对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后将这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次。