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监控项目工作

定义：跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

作用：让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动，以及通过成本和进度预测，让相关方了解未来项目状态。

谁负责？谁来做？

项目经理负责，项目经理带领团队完成，相关方参与

哪个阶段作？

需要在整个项目期间开展

如下为本过程的数据流向图：

监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一，包括收集，测量和分析测量结果，预测趋势，以便推动过程改进。

输入：

项目管理计划。监控项目包括查看项目的各个方面。

项目文件。可用于本过程输入的项目文件包括：

假设日志：包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。

估算依据：说明不同估算是如何得到的，用于决定如何应对偏差。

成本预测：基于项目以往的绩效，用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内，并识别任何必要的变更。

问题日志：用于记录和监督由谁负责在目标期间内解决特定问题。

经验教训登记册：可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。

里程碑清单：列出特定里程碑实现日期，用于检查是否达到计划的里程碑。

质量报告：包含质量管理问题，针对过程，项目，产品的改善建议，纠正措施建议，以及在项目监控过程中发现的质量问题的描述。

风险登记册：提供项目过程中的各种威胁和机会的相关信息。

风险报告：提供关于整体项目和单个风险的信息。

进度预测：基于项目以往的绩效，用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内，并识别任何必要的变更。

工作绩效信息。在工作执行过程中收集工作绩效数据，再交由控制过程作进一步分析。

协议。采购协议中包括条款和条件，也可包括其他条目，如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。

工具和技术：

1、专家判断。讨论主题包括不限于：

挣值分析；

数据的解释和情景化；

持续时间和成本的估算技术；

趋势分析；

关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识；

风险管理；

合同管理；

2、数据分析。主要包括如下：

3、决策。主要是投票，包括三个：

4、会议。

形式：面对面或虚拟会议，正式或非正式会议

参会人员：项目团队成员和其他合适的项目相关方

类型：用户小组会议和用户审查会议

输出：

工作绩效报告。可以用实体或电子形式编制工作绩效报告，以制定觉得，采取行动引起关注。

使用：根据项目沟通管理计划，通过沟通过程向项目相关方发送；

示例：状态报告，进展报告

内容：可以包含挣值图表和信息，趋势线和预测，储备燃尽图，缺陷直方图，合同绩效信息和风险情况概述。可以表现为有助于引起关注，制定决策和采取行动的仪表指示图，热点报告，信号灯图或其他形式。

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