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    • 合肥企业内训|项目阶段与项目管理过程组

  • 发布时间:2020-04-17 13:39:10  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:本文为大家介绍的是合肥企业内训|项目阶段与项目管理过程组的概念及定义,下面是合肥企业内训|项目阶段与项目管理过程组的具体内容,供大家参考,更多PMP考试相关资讯可关注思摩

    本文为大家介绍的是合肥企业内训|项目阶段与项目管理过程组的概念及定义,下面是合肥企业内训|项目阶段与项目管理过程组的具体内容,供大家参考,更多PMP考试相关资讯可关注思摩特项目管理

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    项目生命周期,指的是项目的阶段和阶段之间的关系。那么,项目为什么要分成阶段呢?

    试想一下,一个新产品开发的项目没有分成任何的阶段,等到产品开发出来,再向高层汇报产品,这时候都变成沉没成本了,及时想要做调整也很难了。产品或者成功或者失败,就像买彩票开奖一样。为了避免这种情况的出现,一个项目就需要分成阶段,每一个阶段做完,都需要过一个关口,也叫关口审查,通过关口审查来降低项目和产品失败的风险。通常项目的阶段会分为开始项目,组织和准备,执行,结束项目,不同的公司对于阶段的名称叫法会不一样,比如可行性分析,商业论证,概念设计,产品原型,或者也有叫T0, T1, T2, 还有的公司直接用数字表示,PM120, PM125, PM130等等。在阶段结束的时候,会产生可交付成果,也会产生相关的文档,通常的做法是公司会有一个check list,项目经理需要自己检查check list的完成情况,评估并向某个委员会或者某个重要的大大汇报情况,决定是否继续项目。

     

    在PMI看来,在每一个阶段,都需要经历项目管理的5大过程组。无论是T0阶段还是概念设计阶段项目,都需要经历启动,规划,执行,监控,收尾。尤其是收尾,我们要注意,收尾过程在PMBOK中的名字是结束项目或者阶段。

    1. 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

    2. 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

    3. 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。

    4. 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

    5. 收尾过程组正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。

    这5个过程之间的关系是什么样的呢?在树上标准部分有一张图,如下:

     

    合肥企业培训讲义

    启动过程组启动项目,项目经理获得章程之后,就进入规划过程组,初步规划形成基准,然后进入执行,在执行的过程中再一次对详细的任务进行规划,执行工作的开展项目经理负责各种接口,也就是说,项目经理这时候要做的事情是监控整个执行工作的进展,并且要确认范围和质量,为了收尾做准备,等到所有的可交付成果都被验收,团队认为工作已经完成了,就可以进入收尾过程。监控过程还起到整合所有过程的作用。

     

    说完了过程组,接下来看知识领域,对于10大知识领域来说,他们和5大过程组每一个过程都会有关联,或者说每一个过程组都会体现10大知识领域,P25的图翻开就会发现一个问题,收尾过程组只有一个过程啊,如何体现10大知识领域呢?

     

    收尾过程组的4.7是结束项目或者阶段。属于整合知识领域的内容。在这个过程,会把其他的知识领域的内容全部整合进来,尤其是PMBOK强调的首位过程的经验教训总结的过程。

    再继续问你一个问题,一共有几个知识领域?

     

    你心理肯定嘀咕,这不是废话么,书上写着呢,10个。当我问你这个问题的时候,实际上想要强调一件事情,知识领域和知识领域在项目管理中的重要性程度是不同的,所以我想要的答案是9+1。从这里体现整合知识领域的重要性。

     

    整合可以在知识领域的层面进行整合,也可以在过程层面执行整合,因为项目管理被看作为实现项目目标而采取的一系列过程和活动。

     

    1. 有些过程可能只发生一次,但很多过程在整个项目期间会相互重叠并重复发生多次。在项目期间,人们应该在项目管理过程组及其过程的指导下,恰当地应用项目管理知识和技能。需要迭代地应用项目管理过程。

     

    2. 在整个项目期间实施整体变更控制过程是为了整合变更请求。

     

    3. 项目管理的整合性要求监控过程组与其他所有过程组相互作用。项目管理的五个过程组,通过监控过程来整合。它们之间具有前后依赖关系,具有时间上的重叠,它们之间是一种信息收集、处理和传递的关系。也就是说“一个过程

     

    的输出一般会成为另一个过程的输入”。监控过程随其他过程组的过程同时进行。

     

    对于项目经理来说,重要的是把这些过程做整合,让项目顺利进展。

     

    合肥企业培训—项目生命周期

     

     

     

     

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