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      PMP考试中的三个组织类型

  • 发布时间:2019-09-20  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:
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    欢迎大家来到思摩特PMP培训机构,今天给大家分享下PMP考试中的三个组织类型。

     

    每家公司都有两个组织结构:正式的一个写在图表上; 另一个是组织中男女的日常关系。

    任何项目的成功取决于诸如项目经理的技能水平,积极的团队和支持赞助商等因素。但是,它还取决于项目上下文或项目执行的组织环境等因素。项目上下文的很大一部分由组织结构决定,PMI将其称为组织的类型。组织结构会影响诸如项目经理帮助处理资源,如何处理通信以及项目管理的许多其他方面等因素。

     

    PMP实践考试有几个问题,其中给出了项目描述或情况; 它要求我们确定所涉及的组织类型。这也有关于该主题的其他问题,例如谁在每种类型的组织中拥有权力,每种类型的组织有哪些优缺点。

     

    因此,在本文中,我们将介绍有关这三类组织的一些基本信息。

     

    职能类型:

     

    功能:

    描述:

    这种类型的组织按不同职能领域的不同专业领域分组,如会计,营销,购买等。这类组织中的项目通常在一个部门中进行,团队成员可能会不时地借给这些项目。除了项目工作之外,团队成员还需要从事部门工作。功能组织中的每个部门都将独立于其他部门进行项目工作。如果需要来自其他部门的任何信息,则执行项目的部门负责人将请求发送给需要信息的部门负责人。

    谁负责?在职能部门中,职能部门或部门经理负责。项目预算通常由职能经理管理。项目经理的影响力或权力很低,或者他甚至可能是兼职员工。

    职能型组织结构

    优点:功能型组织的一些优点是

     

    团队成员在其专业领域中明确的职业道路。

    更深入的公司专业知识。

    团队成员通常向一名主管报告。

    由于公司按专业分组,因此类似的资源是集中的。

    缺点:功能型组织的一些缺点是 

     

    项目经理很少或根本没有权力。

    职能组织缺乏项目管理的职业道路。

    项目的优先级较低,人们更加重视其功能性专业而不利于他们的项目。

    资源通常不专用于项目。

     

    项目化:

    描述:在项目组织中,整个公司根据项目而不是职能部门进行组织。团队成员经常并置,公司的大部分资源都分配给项目工作。在这些类型的组织中,项目经理获得高度授权。这些主要出现在咨询环境中。人员被分配并向项目经理报告。一旦项目结束,团队成员将被分配到另一个项目,或者他们需要找到与不同雇主的工作。所有通信都发生在项目中。

    谁负责?在项目化的环境中,项目经理具有最高级别的控制权。

    项目组织结构

    优点:项目化组织的一些优点是:

    在项目组织中,项目经理具有完全的权限。

    团队和项目的忠诚度都很强。

    由于每个人都在一个团队中,因此与功能组织相比,项目沟通更容易,而且效率更高。

    缺点:项目化组织的一些缺点是:

    项目“团队成员”在工作中失业,在项目完成时可能没有“回家”。

    在项目化组织中,专业发展可能很困难。

    在项目组织中,团队成员只属于项目 - 而不属于功能区域。

     

    矩阵:

    描述:在组织的矩阵类型中,个人向人力资源的职能经理和项目的项目经理报告。除部门工作外,团队成员还需要执行项目工作。矩阵组织被归类为弱,平衡和强大,取决于职能经理和项目经理之间的权力和影响力的相对水平。

    弱矩阵在弱矩阵中,函数管理器具有更多权限。在这种类型的组织中,项目经理角色更像是项目加速器或项目协调员。项目加速器主要作为工作人员助理和通信协调员。加急人员不能亲自制定或执行决定。项目协调员类似于项目加速器,除了项目加速器有一定的权力做出决策并向更高级别的经理报告。

    平衡矩阵在平衡矩阵中,功能和项目经理之间均匀分配功率。

    强矩阵在强矩阵中,权力由项目经理负责。

    谁负责?在矩阵组织中,权力在项目经理和职能经理之间共享。

    矩阵型组织结构

    优点:组织矩阵类型的一些优点是:

    在Matrix类型的组织中,项目经理可以获得功能组织的深厚专业知识,同时仍然有权管理项目中的资源。

    在Matrix类型的组织中,您可以最大限度地利用稀缺资源。

    缺点:矩阵式组织的一些缺点是:

    由于矩阵式组织中的团队成员有两个老板,因此有时会引起冲突和混乱。

    在这些类型的组织中,由于许多任务的重复,开销可能更多。

    这类组织中的项目更难以监控。

     

    结论:可能影响任何项目成功的因素之一是项目执行的组织类型。在PMP考试中,有几个问题基于该主题。因此,PMP课程的有志者必须在准备考试时对该主题有一个具体的了解。

     

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