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      福州企业定制内训|监控项目工作

  • 发布时间:2020-04-28  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:
  • 本文为大家介绍的是福州企业定制内训|监控项目工作,下面是福州企业定制实战培训具体内容,供大家参考,更多PMP考试相关资讯可关注思摩特项目管理

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    监控项目工作

     

    定义:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

     

    作用:让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。

     

    谁负责?谁来做?

     

    项目经理负责,项目经理带领团队完成,相关方参与

    哪个阶段作?

     

    需要在整个项目期间开展

     

    如下为本过程的数据流向图:

    监控项目工作数据流向

     

     

    监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一,包括收集,测量和分析测量结果,预测趋势,以便推动过程改进。

     

    输入:

     

    项目管理计划。监控项目包括查看项目的各个方面。

     

    项目文件。可用于本过程输入的项目文件包括:

     

    假设日志:包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。

     

    估算依据:说明不同估算是如何得到的,用于决定如何应对偏差。

     

    成本预测:基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。

     

    问题日志:用于记录和监督由谁负责在目标期间内解决特定问题。

     

    经验教训登记册:可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。

     

    里程碑清单:列出特定里程碑实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。

     

    质量报告:包含质量管理问题,针对过程,项目,产品的改善建议,纠正措施建议,以及在项目监控过程中发现的质量问题的描述。

     

    风险登记册:提供项目过程中的各种威胁和机会的相关信息。

     

    风险报告:提供关于整体项目和单个风险的信息。

     

    进度预测:基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。

     

    工作绩效信息。在工作执行过程中收集工作绩效数据,再交由控制过程作进一步分析。

     

    协议。采购协议中包括条款和条件,也可包括其他条目,如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。

     

     

    工具和技术:

     

    1、专家判断。讨论主题包括不限于:

     

    挣值分析;

     

    数据的解释和情景化;

     

    持续时间和成本的估算技术;

     

    趋势分析;

     

    关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识;

     

    风险管理;

     

    合同管理;

     

    2、数据分析。主要包括如下:

     

    3、决策。主要是投票,包括三个:

     

    4、会议。

     

    形式:面对面或虚拟会议,正式或非正式会议

     

    参会人员:项目团队成员和其他合适的项目相关方

     

    类型:用户小组会议和用户审查会议

     

     

    输出:

     

    工作绩效报告。可以用实体或电子形式编制工作绩效报告,以制定觉得,采取行动引起关注。

     

    使用:根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目相关方发送;

     

    示例:状态报告,进展报告

     

    内容:可以包含挣值图表和信息,趋势线和预测,储备燃尽图,缺陷直方图,合同绩效信息和风险情况概述。可以表现为有助于引起关注,制定决策和采取行动的仪表指示图,热点报告,信号灯图或其他形式。

     

    更新。

     

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