为什么你在职场上做事总是很慌乱？

　　项目经理经常碰到突发情况，所以觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。但是计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。

　　工作总有主要与次要的差别，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。

　　项目经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。

这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交，结果不但家人抱怨，上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低，而员工认为你不认可他的工作能力。总之，不向下授权往往会吃力不讨好。

　　企业70％的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面：

　　例如，某员工对公司有一些看法，正确的做法是他向你或有关部门提出意见，但是，这位员工却私下议论，或者透露给客户，一传十，十传百，员工的个人看法在众多员工和客户中传开，给公司形象带来消极影响。作为上司，必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通，就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。

　　花了很多时间，却没有达成有效沟通，也就是用于沟通的时间没有效率。

　　很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通，而是沟通的效果如何。沟通只是第一步，目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。

　　有的人把大量时间浪费在不良习惯上。例如，喜欢在电话里聊天；在桌面上堆放一大堆材料，用的时候就得花时间去找；有些人属心血来潮型的，想到哪里，做到哪里；有些人对办公环境特别敏感，必须在一定的环境中才能静心工作；有些人在某些时段的工作效率不高。对于不良习惯，可能自己没有意识到，但实际上浪费了很多时间。

　　如果是普通员工，不良习惯只会影响一个人。作为职业经理，要和下属进行交流，不良习惯就会影响到很多人，甚至影响部门的工作。

如何做好时间管理呢？

分析每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。

运用时间管理工具，分析每天（每周、每月）的工作重要程度，不同重要程度的工作事项各占多少，完成不同重要程度的工作事项所占用的时间……

非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。

除了确定重要任务和优先级外，项目经理还需要创建时间表，精确地估计需要多少时间来完成。时间表必须包括项目中预留的测试、会议等时间段，如果你有一个远程交付团队，可能还需要考虑时间差。随着网络和软件技术的发展，现在有很多创建有效时间表的工具，可以根据时间的变化来测量每个活动需要多少时间，比如甘特图、关键路径法。

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”

如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。